Location et Achat d'Imprimantes Professionnelles en Belgique
Bienvenue sur Imprimantes Belgique, le guide de référence pour les entreprises belges qui cherchent la solution d'impression idéale. Que vous soyez une PME à Bruxelles, un cabinet comptable à Liège ou une grande entreprise à Anvers, nous vous aidons à comprendre, comparer et choisir l'imprimante professionnelle adaptée à vos besoins. Location, achat, leasing : découvrez toutes les options et faites le meilleur choix pour votre activité.
Comparez les offres
Recevez plusieurs devis de prestataires certifiés en Belgique et choisissez la meilleure offre.
Guide complet
Tout comprendre sur les imprimantes pro : types, marques, coûts, contrats. Faites le bon choix.
100% Belgique
Des prestataires locaux pour un support réactif. Intervention rapide partout en Belgique.
Pourquoi choisir la location d'imprimantes ?
La location d'imprimantes professionnelles est devenue la solution privilégiée par 70% des entreprises belges. Et pour cause : elle offre une flexibilité incomparable, élimine les coûts cachés et garantit un équipement toujours performant. Contrairement à l'achat, la location inclut généralement la maintenance, les consommables (toner, tambour) et le remplacement en cas de panne. Vous payez un montant fixe mensuel basé sur votre volume d'impression réel. Fini les mauvaises surprises ! De plus, vous bénéficiez toujours des dernières technologies sans investissement initial. En fin de contrat, vous pouvez facilement upgrader vers un modèle plus récent ou adapter votre parc à l'évolution de vos besoins.
Les critères essentiels pour choisir votre imprimante
Choisir une imprimante professionnelle ne s'improvise pas. Plusieurs critères déterminent le modèle idéal pour votre entreprise. Le volume mensuel est le premier facteur : une imprimante conçue pour 5 000 pages/mois ne tiendra pas si vous en imprimez 20 000. La vitesse d'impression (pages par minute) impacte la productivité de vos équipes. Les fonctionnalités varient selon les modèles : impression recto-verso automatique, scanner avec chargeur, fax intégré, finition (agrafage, pliage), connectivité WiFi et cloud. Le coût par page (TCO) représente le coût réel d'utilisation, incluant toner, maintenance et énergie. Enfin, la marque et le support local garantissent une intervention rapide en cas de problème.
Location vs Achat vs Leasing : quelle formule choisir ?
Trois options s'offrent aux entreprises belges. L'achat convient aux petits volumes (<3 000 pages/mois) et aux entreprises qui préfèrent posséder leur matériel. L'investissement initial est important, mais vous êtes libre de tout contrat. Le leasing est un crédit-bail : vous financez l'achat sur 3-5 ans et devenez propriétaire à terme. Intéressant fiscalement (déduction des loyers), mais vous restez responsable de la maintenance. La location tout inclus (ou full service) est la formule la plus populaire : matériel, maintenance, consommables et dépannage sont inclus dans un forfait mensuel. Idéal pour maîtriser son budget et se concentrer sur son cœur de métier.
Les grandes marques d'imprimantes professionnelles
Le marché belge est dominé par une dizaine de fabricants majeurs. Canon et HP se disputent la première place avec des gammes complètes du petit bureau à la production industrielle. Xerox, pionnier de la photocopie, reste une référence pour les grands volumes. Ricoh et Konica Minolta excellent dans les multifonctions A3 pour PME. Kyocera se distingue par ses coûts d'exploitation ultra-bas grâce à ses tambours longue durée. Brother domine le segment des petites imprimantes laser abordables. Epson révolutionne le marché avec ses imprimantes à réservoirs d'encre sans cartouches. Chaque marque a ses forces : nous vous aidons à identifier celle qui correspond à vos priorités.
Des solutions adaptées à chaque secteur d'activité
Chaque secteur a des besoins d'impression spécifiques. Les cabinets comptables impriment des volumes importants de documents confidentiels — la sécurité et le recto-verso automatique sont essentiels. Les avocats ont besoin de qualité irréprochable pour leurs actes et plaidoiries. Le secteur médical exige la conformité RGPD et l'impression sécurisée des dossiers patients. Les écoles et universités privilégient le coût par page et la robustesse face à une utilisation intensive. Les architectes et bureaux d'études nécessitent des traceurs A1/A0 pour leurs plans. Nous analysons vos flux documentaires pour recommander la solution optimale.
Types d'imprimantes professionnelles
Les grandes marques
🎯 Recevez vos devis gratuits
Comparez les offres des prestataires locaux en Belgique. Sans engagement.
Questions fréquentes
Combien coûte la location d'une imprimante professionnelle en Belgique ?
Le coût de location varie selon le type d'imprimante et le volume d'impression. Comptez 50-100€/mois pour une imprimante A4 basique, 100-200€/mois pour une multifonction A4 performante, et 200-500€/mois pour une multifonction A3 avec finisseur. Ces forfaits incluent généralement la maintenance et les consommables (hors papier).
Quelle est la durée d'un contrat de location d'imprimante ?
Les contrats de location varient généralement de 36 à 60 mois (3 à 5 ans). Un contrat plus long permet de réduire le coût mensuel. Certains prestataires proposent des formules flexibles avec possibilité de résiliation ou d'upgrade en cours de contrat.
Que comprend un contrat de location tout inclus ?
Un contrat tout inclus (full service) comprend : la mise à disposition du matériel, l'installation et la configuration, la maintenance préventive et curative, le remplacement des pièces d'usure, les consommables (toner, tambour), et le support technique. Le papier est généralement à votre charge.
Quelle imprimante choisir pour une PME de 10-20 personnes ?
Pour une PME de 10-20 personnes imprimant 5 000-15 000 pages/mois, nous recommandons une multifonction A4 laser couleur avec chargeur automatique et recto-verso. Des modèles comme la Canon imageRUNNER, HP LaserJet Enterprise ou Ricoh IM C permettent de couvrir tous les besoins bureautiques.
Comment fonctionne la maintenance d'une imprimante en location ?
En location tout inclus, la maintenance est proactive. Le prestataire surveille votre imprimante à distance et intervient avant les pannes. En cas de problème, un technicien se déplace généralement sous 4-8 heures ouvrées. Les pièces et la main d'œuvre sont incluses dans le contrat.